在全球医药研发行业蓬勃发展的浪潮中，中小CRO企业正面临着前所未有的数字化转型挑战，高昂的合规成本首当其冲。按GAMP5要求，传统定制软件需CSV验证，作为第5类定制软件还需第三方专业机构验证，周期长、费用高，令资金紧张的中小企业难以承受。通用软件虽成本低，但灵活性差，无法适配企业个性化业务流程，业务变动时二次开发成本剧增。此外，依赖传统Excel管理数据的企业，普遍存在版本混乱、信息分散问题，形成数据孤岛手机传奇，严重制约跨部门协作与数据分析决策。
魔方网表的免费策略堪称中小CRO企业的 “及时雨”。其推出的“50并发全功能永久免费”策略，打破了行业常规。在实际应用中，50人同时在线操作的规模，足以覆盖中小CRO企业多部门协同作业的基础需求。
更值得称赞的是，免费版本并非功能阉割的“体验版”，其功能非常全面。无论是实验室数据录入这种基础的数据表单搭建、还是复杂的业务流程配置、项目管理流程审批，包括部门之间的数据联动，移动端的适配等，免费用户都能自由使用，零隐性收费，帮助企业毫无后顾之忧地开启数字化转型。
在这样的困境之下，一款免费、合规且易用的数字化工具成为了中小CRO企业的迫切需求，而魔方网表Excel服务器正是这样的破局利器。
在合规性上，魔方网表凭借其底层架构设计，成为中小CRO企业低成本合规的有力助手。作为 GAMP5规定中的第4类软件，它创新性地将GLP、GCP等GXP规范和GAMP5的要求融入平台的基本特性和底层组件。这意味着企业使用魔方网表搭建的报表系统，仅需进行自我验证即可满足合规要求，无需耗费大量资金和时间进行CSV验证。
此外，魔方网表的审计追踪功能如同一个24小时不休息的“电子监督员”。它自动记录系统内的所有操作日志，包括数据的创建、修改、删除，用户的登录登出时间。